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新宿サーチTOP > 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的等

(1)当組合の業務

  1. クレジットカード取扱業務
  2. インターネット(ウェブ)を利用した各種サービス
  3. その他、当組合の目的として登記されている業務及びこれらに付随する業務

(2)個人情報の種類、及びその具体的事項

  • 属性情報
    加盟(入会)申込書等に記載された氏名、性別、住所、生年月日、電話番号(携帯電話番号を含む)、メールアドレス、家族構成、勤務先情報、等
  • 契約情報
    契約の種類、契約日、契約内容、等
  • 取引情報
    現在の取引状況、取引履歴、取引内容(利用残高、返済状況を含む)、等。
  • 取引適格判断情報
    取引履歴、許認可機関その他公的機関発行の書面、賃貸借契約書等に記載された各種事項、等。
  • 本人確認情報
    戸籍謄・抄本、住民票、住民票記載事項証明書、印鑑証明書、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人登録証明書、その他写真付き公的機関発行の証明書(登録書、許可書等を含む)、等。

(3)利用目的、及び当該目的のために利用する個人情報の種類

  • クレジットカード取扱店加盟・継続審査
    属性情報、契約情報、取引情報、取引適格判断情報、本人確認情報
  • 当組合運営事業における市場調査、商品開発
    属性情報、契約情報、取引情報 及び宣伝物・印刷物の送付等の営業案内、等
  • 契約または法律に基づく権利の行使、及び義務の履行、等
    属性情報、契約情報、取引情報、取引適格判断情報、本人確認情報
  • インターネット(ウェブ)利用による売買、商品配送
    属性情報、契約情報、取引情報、各種サービス提供のための登録、及び質問に対する回答、等

2.個人情報の共同利用

(1)共同利用する個人情報

  • 加盟(入会)申込書に申込者が記載した内容、及び加盟(入会)後に申込者が届け出た情報
    社・店名、代表・担当者名、所在地、電話番号、営業店舗名・所在地・電話番号、加盟済みクレジットカード会社名、業務内容、営業時間、等。
    代表者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号(携帯電話番号を含む)、等
  • 加盟申込日、加盟承認日、加盟規約の内容、クレジットカードの取扱状況
  • 行政機関、司法機関、その他公的機関が発行した書類に記載された事項
  • 官報、電話帳、住宅地図、インターネット、ニュース媒体等により公開されている情報

(2)共同利用者の範囲

  • 新専商事株式会社(東京都新宿区新宿3-1-22 NSOビル7階)
  • 協同組合連合会 日本専門店会連盟(東京都千代田区神田駿河台3-4 日専連 朝日生命ビル7階)
  • 当組合が加盟する全国のクレジットカード会社
  • その他、当組合の目的として登記されている業務及びこれらに付随する業務に関連する会社

(3)共同利用目的

  • 加盟申込店の加盟・継続審査、加盟店管理、インターネット(ウェブ)を利用した各種サービス、その他当組合の目的として登記されている業務及びこれらに付随する業務

(4)情報管理責任者

  • 協同組合 新宿専門店会(東京都新宿区新宿3-1-22 NSOビル7階)

3.個人情報の利用目的の通知及び保有個人データの開示等

当組合は、個人情報保護法に基づいて、お客様からの保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)の請求を受け付けます。
個人情報保護法に基づいて、当組合の保有個人データの開示等を請求する手続は以下のとおりです。詳細は当組合事務所に掲示いたします。
電話でのお問い合わせは4記載の窓口でお受け致します。ご請求により、所定書式のお渡しも致します。

(1)ご請求者

お客様ご本人または代理人の方。
但し、郵送による請求はお客さまご本人に限ります。

(2)ご請求方法

  1. お客さまご本人が来所される場合
    当組合所定の必要書類をお持ちの上、4記載の受付時間中に 同お問い合わせ窓口までお越しください。
  2. お客さまご本人が郵送で手続をされる場合
    当組合所定の必要書類を4記載のお問い合わせ窓口までお送りください。
  3. 代理人の方が手続をされる場合
    代理人の方がご来所または郵送で手続をされる場合は、4記載の窓口まで、お問い合わせください。

(3)開示等の請求に対する回答の場所・時期

開示等のご請求をいただいた場合は、原則として、お客さまご本人に対し、当組合事務所にて、合理的な期間内に回答いたします。

(4)開示等の手数料

開示等の手続につきましては以下のとおりの手数料を申し受けます。
詳細につきましては、4記載の窓口まで、お問い合わせください。

通知・開示の方法 金額
当組合事務局での通知・開示 500円
郵送による通知・開示 1,000円

4.お問い合わせ窓口

お客様の個人情報の取扱いに関する相談、苦情、等のお問い合わせは、下記窓口にお願いいたします。

協同組合 新宿専門店会事務局内 個人情報保護お客様相談窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿3-1-22 NSOビル7階
電話番号 03-3225-1771
受付時間 午前10:00~午後4:30

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